شلون تدخل في المناقصات الحكومية .. ووش الشروط
وفيما يلي سوف نقدم وصفا موجزاً للمناقصات الحكومية من خلال الآتي:
- هي عملية منظمة يشترك فيها الشركات بعروض متفاوتة.
- تدرس الحكومة كل عرض على حدة وتختار أفضلهم.
- تعتمد الحكومة أيضا في الاختيار على السعر المنخفض والمدة الزمنية التي تستغرقها الشركة في الانتهاء من المشروع بجانب ذلك الجودة التي ينبغي أن يتم بها المشروع.
- كما تضع في اعتبارها أيضا كيفية التعامل المادي التي تتعامل بها كل شركة وتقع المناقصة على الشركة التي تقدم عرضا مميزا ينجز المشروع بأفضل نتيجة.
المعلومات اللي تحتاجها عن شروط المناقصات الحكومية هنا في السعودية
ثمة شروط ضرورية ينبغي توفرها في الشركات التي سوف تشارك في المناقصات الحكومية بالمملكة العربية السعودية ويمكن توضيحها على النحو الآتي:
- يجب أن تكون مستندات تقديم للمناقصات الحكومية باللغة العربية.
- كتابة السعر في أوراق المناقصات بصيغة الأرقام التي من الصعب تغييرها أو تبديلها وتكون بالريال السعودي بالإضافة إلى. أن الأسعار تكون شاملة جميع مستلزمات المشروع من منتجات ومواد خام وعدد العمال الذين يعملون في المشروع.
- أن تقدم الشركة ضمانات بنكية تصل إلى 5٪ من قيمة المبلغ المذكور في العقد.
- تقديم الأصل من مستندات وأوراق المناقصات وتكون أيضا معتمدة من قبل الحكومة السعودية.
- بالإضافة إلى أن هناك شروط أخرى لكل مناقضة يتم الاطلاع عليها من خلال الإعلان الخاص بكل مناقضة.
طريقة دخولك لعالم المناقصات الحكومية
وفرت الحكومة السعودية منصة إلكترونية تتخصص في مجال المناقصات وتمكن من الدخول في المناقصات وتحدد المهام على المتقدم والحكومة التي تتمثل في الآتي:
- تحدد الحكومة شروط كل مناقصة في الكراسة الخاصة بالشروط.
- يستطيع المتقدم الحصول على كراسة الشروط من خلال المنصة الإلكترونية.
- أتاحت بعض الشركات الحكومية الدخول في المناقصات من خلال التقديم عبر المنصة إلكترونيا.
- وتقوم الشركة بمراجعة كل عروض الشركات الأخرى لاختيار الأفضل منها.
- أتاحت الحكومة نتائج المناقصات من خلال المنصات الإلكترونية.
كيف تسجل نفسك كمستخدم جديد على منصة اعتماد
تستطيع تسجيل مستخدم جديد من خلال منصة اعتماد عن طريق عدد من الخطوات البسيطة التي يمكن إتباعها وهي :
- النقر على منصة اعتماد من خلال هذا الرابط “من هنا” .
- النقر على كلمة تسجيل.
- ملأ البيانات والمعلومات في الحقول المحددة.
- كتابة البريد الإلكتروني.
- تحقق من البريد الإلكتروني لأنها سوف تصل إليه رسالة تحتوي على رمز التأكيد.
- إدخال الرمز في الحقول المخصصة.
- النقر على كلمة تأكيد.
- يتم طباعة نموذج التفويض المختص بالشركة المقدمة.
- النقر بالتأكيد على التفويض.
- ارفق التفويض بالمنصة من خلال تحميله حتى يقبل تسجيل حساب المتقدم.
كيف تشتري كراسات الشروط وتقدم عروضك عن طريق منصة اعتماد
يستطيع المتقدم الحصول على كراسة الشروط من خلال منصة اعتماد من خلال إتباع الخطوات الآتية:
- النقر على منصة اعتماد من خلال هذا الرابط ” من هنا “
- النقر على ” منافسة من أجل الشراء”
- الاطلاع على كافة المعلومات والشروط الخاصة بالمناقصة.
- أن يحصل المتقدم على كراسة المناقصة من خلال التقديم على طلب.
- يسدد المتقدم بعد ذلك القيمة النقدية لدراسة الشروط من خلال أي من البنود السعودية.
- كتابة رقم فاتورة السداد حتى يحصل المتقدم على الكراسة.
- ويحصل المتقدم بعد ذلك على كافة المستندات المطلوبة في المناقصات من خلال أي مقر محدد من قبل المنصة عن طريق نسخة من صورة فاتورة السداد.
- يسلم المتقدم ملف المناقصات إلى الجهة الحكومية المسئولة عن ذلك.
- ويتم إخبار الذين شاركوا في المناقصات الحكومية من خلال بريدهم الإلكتروني.
- كما تجيب المنصة أيضا عن جميع استفسارات الجميع بشكل إعلاني.
كيف تصير المناقصة في بلادنا
تطرح الجهات الحكومية بالمملكة العربية السعودية عدد من المناقصات في عدة مجالات من خلال بعض اللجان الخاصة في هذا المجال وتنفرد المناقصات بالمملكة العربية السعودية بالعديد من المزايا ومنها :
- التواصل الفعال مع الشركات قبل قبول طلبات التقديم على المناقصات وذلك من أجل الاطلاع على كافة الأمور المتعلقة بالمناقصات.
- إمكانية بعض الشركات التي خسرت في المناقصات من تقديم طعن على نتائج المناقصات الحكومية مما يقلل من ظهور المشاكل في المستقبل القريب.
- تضع جدول زمني معين يوفر لكل متقدم جمع المعلومات عن المشروع.
- تعتمد في اختيار العروض على عدد من الأمور التي يكون المتقدم على معرفة بها حتى يكون الاختيار عادلا.
وش الأوراق اللي لازم تجهزها لما تبغى تقدم في المناقصات الحكومية
أعلنت الحكومة السعودية عن مجموعة من المستندات اللازمة للتقديم في بعض المناقصات ومنها مايلي:
- تقديم خطاب من الشركة المشاركة في المناقصة يفيد بموافقة المتقدم على جميع شروط المناقصة المحددة من الشركة
- إحضار نسخة من الإعلان الخاص بالمناقصة.
- تقديم صورة من مستندات الشركة من قبل السجل التجاري.
- أن تكون مستندات الغرفة التجارية سارية التي تختص بشركة المتقدم.
- إحضار مستندات تثبت سداد الزكاة لدى مؤسسته ويجب أن يكون ساري العمل.
- تقديم صورة من شهادة التصنيف ويجب أن تكون سارية.
- إرفاق بعض المعلومات والبيانات التي يتم الإعلان عنها من قبل الحكومة على كل مناقصة بملف التقديم.
- تقديم مستندات خاصة بالضمان البنكي الذي يصل نحو 1% من قيمة المبلغ الذي تم تحديده للعرض ويجب ألا تتجاوز مدة الضمان عن ثلاثة شهور.
كل شيء عن المظروفين في المناقصات الحكومية
يتم تقديم كافة العطاءات من خلال عدد من مظاريف الهيئة الخاصة بشكل يدوي ويتم على النحو الآتي :
- تقسم العروض على مظروفين مستقلين ويتم دمجهم في مظروف واحد ويتم ختمه بالشمع.
- يكتب اسم المتقدم والهيئة المقدم إليها العطاء بخط واضح وبالإضافة إلى رقم الإعلان و تاريخ المخصص لفتح المظاريف.
- يشمل المظروف الأول على كافة الأسعار التي يحتاجها المشروع من أعمال ومهام وبالإضافة إلى بيان يوضح الكمية المحددة من قبل الحكومة التي طرحتها من خلال الإعلان الخاص بالمناقصة كما يشمل أيضا على جدول تحليلي لمختلف الأسعار.
- ويحتوى الظرف الثاني لملف التقديم على عدة تقارير فنية يقدمها صاحب العطاء والتي توضح من خلالها كافة المراحل التي يمكن من خلالها إنجاز المشروع بالإضافة إلى مستندات تحتوي على أسماء المشاركين في تنفيذ مشروع وكذلك كافة الآلات التي يتم استخدامها فيه التي كانت طبقا للمواصفات التي حددتها الحكومة السعودية بالإعلان الخاص بالحكومة.
